Adatkezelési tájékoztató

Stone Energy Kft.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Stone Energy Kft. weboldalának látogatói, érdeklődői, ajánlatkérői és üzleti partnereinek kapcsolattartói tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről.

A Stone Energy Kft. elkötelezett a személyes adatok védelme és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok betartása mellett.

Az adatkezelés során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) a rendelkezéseit vesszük figyelembe.

1. Az adatkezelő adatai

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdések, kérelmek és észrevételek a fenti e-mail-címre küldhetők.

2. Az adatkezelés célja

A Stone Energy Kft. elsősorban ipari, logisztikai és infrastrukturális kivitelezési munkákkal, valamint kezelővel történő munkagépbérléssel kapcsolatos megkereséseket fogad.

A weboldalon megadott személyes adatokat az alábbi célokból kezeljük:

• Kapcsolatfelvétel és az érdeklődő megkeresésének megválaszolása.
• Kivitelezési projektajánlatok előkészítése.
• Gépbérlési ajánlatkérések feldolgozása.
• A tervezett munkák műszaki és szervezési részleteinek egyeztetése.
• Üzleti kapcsolattartás az érdeklődőkkel és megrendelőkkel.
• Szerződéskötést megelőző egyeztetések lebonyolítása.
• A beérkezett ajánlatkérések nyilvántartása és megfelelő ügyintézése.

Az ajánlatkéréshez megadott adatokat önmagukban nem használjuk fel automatikus hírlevél-feliratkoztatásra vagy az ajánlatkéréstől független direkt marketing célra.

3. A kezelt személyes adatok köre

3.1. Kivitelezési projektajánlatkérés

Az ajánlatkérő űrlapon az alábbi adatokat kérhetjük:

• Kapcsolattartó neve.
• Cégnév.
• E-mail-cím.
• Telefonszám.
• Projekt helyszíne.
• Projekt típusa.
• Tervezett kezdési időpont.
• Kivitelezési munkatípus.
• A tervezett munka rövid leírása.

3.2. Gépbérlési ajánlatkérés

A gépbérlési ajánlatkérés során az alábbi adatokat kezelhetjük:

• Kapcsolattartó neve.
• Cégnév, amennyiben megadásra kerül.
• E-mail-cím.
• Telefonszám.
• Munkavégzés helyszíne.
• Igényelt munkagép.
• Tervezett kezdési időpont.
• Várható bérlési időtartam.
• A munkavégzés típusa és rövid leírása.

3.3. E-mailes és telefonos kapcsolatfelvétel

Közvetlen kapcsolatfelvétel esetén az érdeklődő által önkéntesen megadott adatokat, valamint a kommunikáció tartalmát kezeljük a megkeresés megválaszolása érdekében.

3.4. Technikai adatok

A weboldal működéséhez és az ajánlatkérések technikai feldolgozásához kapcsolódóan az alábbi adatok is kezelhetők:

• A látogatás és az ajánlatkérés időpontja.
• A megnyitott oldal címe és URL-je.
• Böngészőre és eszközre vonatkozó technikai információk.
• Munkamenet-azonosító.
• Az alkalmazott rendszerektől függően IP-cím és technikai naplóadatok.

Ezeket az adatokat a weboldal működtetése, biztonsága, technikai hibák kivizsgálása és az ajánlatkérések feldolgozása érdekében kezeljük.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az adott megkeresés jellegétől függ.

Szerződéskötést megelőző intézkedések

Amennyiben a természetes személy saját nevében ajánlatot kér, és a megkeresés szerződés előkészítésére irányul, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Jogos érdek

Vállalkozások, beruházók és generálkivitelezők kapcsolattartói esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a Stone Energy Kft. jogos érdeke.

A jogos érdek a beérkező üzleti megkeresések megválaszolása, a szakmai kapcsolattartás és az üzleti együttműködések előkészítése.

Az adatkezelés során figyelembe vesszük az érintettek jogait és érdekeit.

Technikai adatkezelés

A weboldal biztonságos működtetéséhez és a szükséges technikai naplózáshoz kapcsolódó adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke lehet a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

Az ettől elkülönülő, hozzájárulást igénylő analitikai és marketingcélú adatkezelésekre külön szabályok vonatkoznak.

5. Az adatok tárolásának időtartama

A Stone Energy Kft. a személyes adatokat kizárólag az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges ideig kezeli.

Az ajánlatkérések és kapcsolatfelvételek esetében, ha nem jön létre szerződéses kapcsolat, a javasolt megőrzési idő az utolsó érdemi kommunikációtól számított legfeljebb 12 hónap.

Amennyiben az ajánlatkérést szerződéseskötés vagy további üzleti együttműködés követi, az érintett adatok a szerződéses dokumentáció részévé válhatnak, és az alkalmazandó jogszabályi megőrzési határidők szerint kezelhetők tovább.

Jogi igény vagy jogvita esetén a szükséges adatok az igény érvényesítéséhez vagy a jogvita rendezéséhez szükséges ideig őrizhetők meg.

A technikai naplóadatok megőrzési időtartama az alkalmazott rendszerek beállításaitól és az adatkezelés céljától függ.

6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

A Stone Energy Kft. a weboldal, az ajánlatkérő rendszer és az ügyfélkapcsolatok technikai kezeléséhez külső szolgáltatókat is igénybe vesz.

CRM-rendszer

A weboldali ajánlatkérések technikai feldolgozása és nyilvántartása CRM-rendszer használatával történik. A szolgáltatás célja az ajánlatkérések fogadása, nyilvántartása és a kapcsolódó ügyfélkommunikáció támogatása.

Technikai üzemeltetés

A weboldal és a kapcsolódó informatikai rendszerek működtetésében szerződött technikai szolgáltatók és közreműködők vehetnek részt, kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges mértékben.

Nemzetközi adattovábbítás

A CRM-rendszer szolgáltatásainak használata során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül, különösen az Amerikai Egyesült Államokban működő szolgáltatókhoz is kerülhetnek.

Az ilyen adattovábbításokra a szolgáltató alkalmazandó adatfeldolgozási megállapodása és megfelelő adattovábbítási garanciái vonatkoznak, amelyek többek között uniós általános szerződési feltételeket vagy adott esetben megfelelőségi határozaton alapuló megoldásokat tartalmazhatnak.

A Stone Energy Kft. nem értékesíti az érdeklődők személyes adatait harmadik felek részére.

7. Adatbiztonság

A Stone Energy Kft. törekszik a személyes adatok megfelelő technikai és szervezési védelemére.

A weboldal és a kapcsolódó informatikai rendszerek működtetése során az adatkezelés jellegéhez és kockázataihoz igazodó adatbiztonsági intézkedéseket alkalmazunk.

Az adatokhoz kizárólag azok a munkatársak és megbízott közreműködők férhetnek hozzá, akiknek ez a megkeresések kezeléséhez vagy a kapcsolódó feladatuk ellátásához szükséges.

8. Az érintettek jogai

A GDPR rendelkezései alapján az érintettek az alkalmazandó feltételek mellett jogosultak:

• Tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt személyes adataikról.
• Kérni pontatlan adataik helyesbítését.
• Kérni személyes adataik törlését.
• Kérni az adatkezelés korlátozását.
• Tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Az alkalmazandó feltételek esetén élni az adathordozhatósághoz való jogukkal.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérelmeket az alábbi e-mail-címre lehet elküldeni:

info@stoneenergykft.hu

A kérelmeket a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk.

9. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése során jogsérelem történt, közvetlenül a Stone Energy Kft.-hez fordulhat.

Emellett panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Az érintett bírósági jogorvoslattal is élhet az alkalmazandó jogszabályok szerint.

10. Az adatok megadásának önkéntessége

A weboldali kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés önkéntes.

A kötelezőként megjelölt adatok megadása szükséges lehet a megkeresés megfelelő feldolgozásához és megválaszolásához.

Az adatok megadásának elmaradása esetén előfordulhat, hogy a Stone Energy Kft. nem tud megfelelő ajánlatot készíteni vagy kapcsolatba lépni az érdeklődővel.

11. A tájékoztató módosítása

A Stone Energy Kft. fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen a szolgáltatások, az alkalmazott informatikai rendszerek vagy a jogszabályi környezet változása esetén.

Az aktuális tájékoztató a weboldalon érhető el.